Tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp là ngành nghề còn khá mới đối với Việt Nam. Thế nhưng, trong những năm trở lại đây dịch vụ tổ chức sự kiện có những bước tiến cạnh tranh trên thị trường và được nhiều doanh nghiệp chú trọng để tập trung đầu tư. Để hiểu rõ hơn về tổ chức sự kiện một cách chi tiết nhất, cùng Techfilm theo dõi bài viết sau.

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là quá trình lập kế hoạch, chuẩn bị, thực hiện và đánh giá một chuỗi hoạt động có mục đích, diễn ra trong một khung thời gian và không gian nhất định nhằm đạt được mục tiêu cụ thể.

Tổ chức sự kiện bao gồm nhiều khía cạnh từ việc lên ý tưởng, thiết kế, thực hiện cho đến đánh giá kết quả. Mục đích của tổ chức sự kiện rất đa dạng, từ việc quảng bá sản phẩm, xây dựng thương hiệu, nâng cao nhận thức hoặc đơn giản là tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ cho người tham gia.

Ở một số nước, tổ chức sự kiện là một ngành, nghề đặc thù. Do đó, tổ chức sự kiện là một hệ thống lý luận nghề nghiệp khá rộng và bao hàm đa lĩnh vực như sự kiện kinh doanh, sự kiện hội nghị – hội thảo, sự kiện triển lãm, sự kiện liên hoan, sự kiện giao lưu,…

Tổ chức sự kiện là gì?

Dịch vụ tổ chức sự kiện mang lại những lợi ích nào cho doanh nghiệp?

Thay vì tự thực hiện, các doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực để tập trung vào hoạt động cốt lõi trong chiến lược tiếp thị như:

Tiết kiệm thời gian và nhân sự: Doanh nghiệp không cần phải mất thời gian và nhân lực để lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện sự kiện.
Đảm bảo chất lượng sự kiện: Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, đảm bảo sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, hiệu quả.
Đẩy mạnh truyền thông: Sự kiện được tổ chức bài bản sẽ thu hút được sự chú ý của truyền thông và công chúng, tăng cường nhận diện thương hiệu.
Tạo mối quan hệ: Sự kiện là cơ hội để doanh nghiệp tương tác trực tiếp với khách hàng, đối tác, tạo dựng mối quan hệ bền vững.
Tăng doanh thu: Sự kiện được tổ chức tốt sẽ mang lại nhiều cơ hội kinh doanh, thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp.

Dịch vụ tổ chức sự kiện mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp

Quy trình thực hiện kế hoạch tổ chức sự kiện của Techfilm.vn

Thông thường, quy trình thực hiện kế hoạch tổ chức sự kiện tại Techfilm đảm bảo diễn ra theo các bước sau:

Bước 1: Gặp gỡ khách hàng để thảo luận sơ bộ và lên kế hoạch tổ chức sự kiện theo yêu cầu của khách hàng.
Bước 2: Tìm kiếm địa điểm phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Bước 3: Dựa trên buổi thảo luận với khách hàng và cuộc họp nội bộ, lập đề xuất, báo giá dựa trên ngân sách của khách hàng để chốt giá chính xác.
Bước 4: Trước thời gian tổ chức sự kiện cho khách hàng, đội ngũ nhân viện tại Techfilm sẽ họp nội bộ với đội sản xuất, thiết kế và đội ngũ phụ trách khách hàng giúp đảm bảo mang đến buổi sự kiện chất lượng nhất.
Bước 5: Chạy thử chương trình trong sự kiện để nhận góp ý từ khách hàng trước khi sự kiện diễn ra.
Bước 6: Thực hiện chương trình sự kiện theo kế hoạch được chuẩn bị từ trước.
Bước 7: Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

Các dự án sự kiện nổi bật do Techfilm đảm nhiệm

Techfilm là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn. Dưới đây là một số dự án tổ chức sự kiện nổi bật mà Techfilm đã từng thực hiện như sau:

Dự án livestream tiêm phòng cúm cho phụ nữ mang thai bảo vệ kép cho mẹ và bé

Techfilm tự hào khi trở thành đối tác đồng hành Abbott Việt Nam trong sự kiện livestream tiêm phòng cúm cho phụ nữ mang thai bảo vệ kép cho mẹ và bé. Với các trang thiết bị máy móc hiện đại, Techfilm đảm bảo mang đến những thước phim phát sóng trực tuyến thiết thực và kết nối mọi người với nhau.

Tổ chức sự kiện tư vấn tiêm phòng cúm cho phụ nữ mang thai

Dự án livestream hội thảo Paula’s Choice Việt Nam

Techfilm, một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ livestream sự kiện tọa đàm trực tuyến, vừa hợp tác với Paula’s Choice – thương hiệu chăm sóc da hàng đầu thế giới – để tổ chức một sự kiện đặc biệt mang tên “28 năm theo đuổi khoa học vì làn da”. Đây là cột mốc kỷ niệm hành trình 28 năm đầy cảm hứng của Paula’s Choice tại Việt Nam.

Tổ chức sự kiện livestream hội thảo Paula’s Choice

Dự án livestream sự kiện âm nhạc Honda Vision và sáng tạo không giới hạn

Techfilm.vn, cái tên gắn liền với sự sáng tạo và chất lượng tự hào đồng hành cùng sự kiện âm nhạc đặc biệt của Honda Vision trong vai trò phát sóng trực tiếp. Với tầm nhìn táo bạo và ứng dụng xuất sắc công nghệ hiện đại.

Tổ chức sự kiện âm nhạc Honda Vision

Dự án “Livestream talkshow Vietnamworks drama công sở”

Hiện nay, các chương trình talkshow trực tuyến đang là một trong những xu hướng mới, đặc biệt là ở các lĩnh vực như truyền thông, giáo dục, kinh doanh và giải trí. Dự án “Livestream talkshow Vietnamworks drama công sở” khi hợp tác cùng với Techfilm.vn đã thu hút được nhiều khán giả nhờ vào dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp, truyền tải được thông điệp hữu ích và giúp tăng sức hút truyền thông cho thương hiệu tốt nhất.

Sự kiện Talkshow Drama công sở cùng Vietnamworks

Dự án “Livestream cầu truyền hình giới thiệu Westgate”

“Livestream cầu truyền hình giới thiệu Westgate” là một trong những dự án nổi bật đã từng hợp tác cùng với Techfilm.vn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mang đến hình ảnh truyền thông chất lượng cao Techfilm.vn đã góp phần giúp Westgate tạo ấn tượng và kết nối sâu hơn với khán giả.

Sự kiện cầu truyền hình giới thiệu Westgate

Những ngành nghề nào nên sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Hầu hết, các ngành nghề đều có thể hưởng lợi từ dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Tuy nhiên, những ngành có nhu cầu cao hơn bao gồm:

Ngành công nghệ: Ra mắt sản phẩm, hội thảo công nghệ, sự kiện kết nối nhà đầu tư.
Ngành bất động sản: Lễ động thổ, lễ khánh thành, hội thảo đầu tư bất động sản.
Ngành tài chính – ngân hàng: Hội nghị khách hàng, hội thảo đầu tư.
Ngành du lịch – khách sạn: Ra mắt sản phẩm du lịch mới, sự kiện quảng bá du lịch.
Ngành giáo dục – đào tạo: Hội thảo chuyên đề, hội nghị chuyên môn, lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp.

Bí quyết tổ chức sự kiện thành công của Techfilm.vn

Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, bí quyết thành công của Techfilm trong một sự kiện không chỉ dựa trên quy trình mà còn cần sự sáng tạo, chuyên nghiệp và tận tâm. Dưới đây là các ưu thế nổi bật giúp Techfilm luôn thành công trong mọi sự kiện như sau:

Hiểu rõ mục tiêu của khách hàng: luôn đặt mình vào vị trí khách hàng để hiểu rõ mục tiêu và mong muốn của họ.
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, tận tâm và sáng tạo.
Trang thiết bị máy móc hiện đại: đầu tư trang thiết bị hiện đại, đảm bảo sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp và ấn tượng.
Thực hiện lên kế hoạch chi tiết: lên kế hoạch chi tiết, tỉ mỉ, dự phòng các tình huống có thể xảy ra.
Đánh giá và cải thiện: luôn đánh giá kết quả sau mỗi sự kiện để cải thiện chất lượng dịch vụ.

Dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu – Techfilm

Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhưng chưa tìm được đơn vị uy tín, chất lượng thì hãy liên hệ ngay với đội ngũ nhân viên tư vấn của Techfilm để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất qua thông tin sau.